e-faktura i europeisk handel. Hvor står vi, hvor går vi?
Selv om e-faktura ikke lenger er noen nyhet er potensialet for besparelser fremdeles like aktuelt. Og standardiseringsarbeidet går framover.
Norsk og nordisk standardiseringsarbeid kom nylig enda et hakk videre. På et møte arrangert av E2B-gruppen den første april ble blant annet en ny utgave av basisversjonen for e-fakturaen (e2b-formatet) presentert.
I Norge og Norden har man bevisst tilstrebet å ikke falle i den vanlige standardiseringsfellen ”å lage alt for alle”. I steden har man spurt seg hvilke elementer er det strengt tatt nødvendig å ha med i en basisversjon – som man så igjen kan bygges på.
For at partene som bruker e-faktura skal kunne kommunisere effektivt er det viktig med en såkalt Utvekslingsavtale mellom ”Utstedere” og ”Mottakere” av efaktura. Denne avtalen er en forretningsmessig avtale mellom bedriftene om hvordan de gjennomfører efaktura-utveksling seg i mellom.
Vil bruke standardene både hjemme og ute
Utkastet til en slik avtale ble lagt fram på møtet. Jon-Ivar Paulsen fortalte på møtet at Orkla-konsernet ikke bare har ambisjoner om å bruke denne avtalen og e-fakturastandarden overfor sine innenlandske kunder og leverandører, men også utenlands.
e-aktive nord-europeere
Ser vi på utbredelsen av e-faktura i Europa er finnene, svenskene, irerne og sveitserne ledende når det gjelder efaktura mellom bedriftene (b2b). Danske myndigheter har satt krav til sine leverandører om å bruke standard efaktura, og har dermed inntatt en lederposisjon innen det såkalte b2g-markedet (business-to-government), mens Norge, Danmark og Estland er i tetgruppen med bruk av efaktura til privatmarkedet (b2c).
I baltiske land er e-faktura på full fart inn, og også store land som Tyskland, Storbritannia, Frankrike og Spania er i siget, selv om markedsandelen her ennå er relativt lav.
I og med at det tar tid å bli enige om et e-faktura-format og sette opp en samtrafikkavtale, ligger det per i dag mest økonomi i denne løsningen ved gjentagne salg, stabile kunderelasjoner og der det er lav konkursrisiko. Ifølge eksperter i EU-Kommisjonen er det et innsparingspotensiale på 200 milliarder euro om hele EU går over til e-faktura. Det er tydelig er at flere og flere i Europa ser dette poenget.
Kilder: www.e2b.no, www.norstella.no