Enklere dokumentflyt med fargescanner og fargeprinter
Stadig flere eksportbedrifter finner ut at de kan lage ”original” handelsdokumentasjon med bruk av fargescanner og fargeprinter som sendes med e-post, og erstatter dokumentforsendelse med tradisjonell post.
Krav om at handelsdokumentasjon må oversendes i papirform og per post mellom handelspartnere er en kilde til forsinket transport- og betalingsflyt og til forbannelse hos mange eksportører.
Blå underskrift en smal sak
Men kreativ bruk av eksisterende teknologi har gjort hverdagen enklere for oppfinnsomme eksportører. La oss først ta det faktum at viktige handelsdokumenter forlanges underskrevet fordi de også er juridiske dokumenter, og da ikke i sjelden med blått (fyllepenntradisjonen).
En trenger ikke å ha it-høyskole i dag for å vite at en slik ”blå underskrift” kan legges inn i aktuelle dokumentmaler. Med en brukbar fargescanner kan du dessuten sende over et dokument som er svært likt originalen.
Så var det kjøper da. Det er viktig å fortelle ham at bedriften må bruke eller anskaffe en fargeprinter for å skrive ut dokumentene som kommer i hans innboks per e-post. Ifølge mine hjemmelsmenn er de aller fleste kjøpere mer enn fornøyd med disse ”look alike”- dokumentene som med underskrift i det blått og det hele, popper ut av printeren.
Må ikke brukes på rembursdokumenter
Litt malurt må likevel helles i begeret. Det er et visst element av gambling i denne typen dokumentforsendelse i og med at jussen på området langt fra er klar. Og ved betalingsformen remburs i særdeleshet bør en i alle fall ikke ”gå tekno” før banken din er med på notene.
Så selv om jeg, med offisiell hatt på ikke kan si, ”gå hen og gjør likeså”, kan jeg i alle fall konstatere at et betydelig antall eksportører har fått forenklet sin dokumenthverdag gjennom ”blått blekk”, fargescanner og en samarbeidsvillig fargeprinter hos importør eller transportør.