Sikkerhetssertifisering av EU-bedrifter fra 1. januar 2008
Fra 1. januar 2008 innfører EU det såkalte AEO-systemet for sikkerhetsklarering som også vil påvirke direkte eller indirekte norske bedrifter som handler med EU. AEO står for Authorised Economic Operator og er et felles sertifiseringsprogram for importører, eksportører, speditører og transportører i de 27 EU-landene.
Aktører som får AEO-sertifisering oppnår en status som gjelder innenfor hele EU og dermed gir fordeler som færre kontroller og smidige fortollingsprosedyrer innenfor hele tollunionen. Fra 1. januar 2008 kan man søke om tre ulike AEO-sertifikater:
1. AEO-sertifikat tollforenklinger
2. AEO-sertifikat sikkerhet og beskyttelse
3. AEO-sertifikat kombinasjon av tollforenklinger og sikkerhet/beskyttelse.
Svensk standard for kvalitetssikring
Forberedelsene til AEO-systemet har pågått lenge og det svenske tollvesenet har i løpet av 2007 lansert en ny standard for kvalitetssikring. Standarden er samsvarende med AEO-systemet.
Kvalitetsikring via standarden og en sertifisering i det allerede eksisterende svenske systemet ”Servicetrappan” gjør at bedrifter er godt forberedt til innføringen av AEO i 2008. Med Servicetrappan har svenske myndigheter - i motsetning til tollmyndigheter i andre EU land - allerede et eksisterende system for kvalitetssikring. Der blir bedrifter og andre aktører kvalitetssikret på ulike nivåer. Jo høyere oppnådd nivå i ”trappan”, desto større forenklinger og smidighet oppnås ved tollekspederinger. Svenske bedrifter er godt kjent med ordningen og har derfor store fordeler når de skal kvalitetssikres i det nye AEO-systemet.
Svenske Tullverket mener at ordningen gir bedrifter bare fordeler da det allerede fra starten av skal gi AEO-sertifiserte bedrifter lettelser i form av én enkel grensepassering innenfor hele EU.
Forhåndsvarsling av gods i EU fra 2009?
På lengre sikt, trolig fra 1. juli 2009, skal også EU innføre ordningen med forhåndsvarsling av alt gods til EU på lik linje som USA. Både EU og USA ønsker gjensidig anerkjennelse av sertifiseringssystemene slik at bedrifter som er sikkerhetsklarert i EU, godkjennes på lik linje som USA-bedrifter og vice versa.
Norske datterselskaper i EU må sertifiseres
Hva har så dette med norske bedrifter å gjøre? Jo, en rekke norske bedrifter har datterselskaper, filialer eller andre former for etableringer i et EU-land. Selv om denne artikkelen tar utgangspunkt i informasjon fra svenska Tullen, gjelder dette som nevnt i ALLE landene innenfor tollunionen.
Så har du en etablering i EU, bør også du forholde deg til dette og sørge for at datterselskapet blir sertifisert så raskt som mulig etter 1. januar 2008.
Alle ledd i forsyningskjeden bør sertifiseres
Norske bedrifter som ikke er etablert i Sverige, men som har fått momsnummer i Sverige (såkalt SE-5020), kan ikke søke om sertifiseringen AEO fordi svensk skattelovgivning ikke anser disse bedriftene som etablerte i Sverige, men som en utenlandsk bedrift.
Bedrifter som er registrert hos en representant, for eksempel en speditør, kan heller ikke bli sertifisert. Derimot kan speditøren være det. Fordeler oppnår man derimot hvis alle i forsyningskjeden er sertifisert, dvs også importøren. Som norsk selger vil du oppleve at selve importprosedyrene til sertifiserte kunder vil gå smidigere slik at varene ankommer raskere til kunden din.
Kilde: Kontakter i det svenske tullverket. Se også www.tull.se