Nytt oppslagsverk om utforming av handelsdokumenter
Korrekt utfylte handelsdokumenter er viktig både for å få varer fram og penger tilbake ved eksport. Ikke minst ved betalingsformen remburs. Nå foreligger en ny publikasjon om ”skikk og bruk” for dokumentpresentasjon under de nye rembursreglene, UCP 600.
Handelsdokumenter er verdipapirer. I vår internettid er det lett uten videre å sette likhetstegn mellom handelsdokumentasjon og informasjon. Men handelsdokumenter er også viktig som:
• avtalegrunnlag
• bevismateriale
• ”inngangsbillett” til andre land
• og sist, men ikke minst for å utløse betaling.
God dokumenthåndtering gir god likviditetsstyring
God dokumentpraksis er derfor i siste omgang også en forutsetning for god logistikk og god likviditetsstyring ved eksport.
Dette gjelder ikke minst ved betalings- og sikringsformen remburs, hvor presentasjon av riktige dokumenter i rett form og til rett tid er selve grunnlaget for at bankene går inn som garantist for betaling.
For mange bedrifter har formkravene i rembursreglene tidligere fortonet seg som relativt ”greske”. Derfor utarbeidet bankkommisjonen i Det internasjonale handelskammer, ICC, en dokumentveileder for rembursbrukere, første gang i 2002.
Selv om tittelen ”International Banking Practice for the examination of documents under Documentary Credits” kan tyde på at dette er en banktrykksak, er publikasjonen, forkortet ISBP, like mye et hjelpemiddel for eksportører og andre til å få orden på sin dokumentpresentasjon. Det har da vist seg at ISPB-publikasjonen har vært med på å få ned antall presentasjonsfeil ved remburser betraktelig. Dette har igjen bidratt til:
• økt sikkerhet for eksportører
• bedre grunnlag for tidlig betaling
Nye rembursregler – ny ”dokumentkokebok”
Som tidligere omtalt i Eksportaktuelt gjelder regelverket UCP 600 fra 1. juli i år. Publikasjonen som nå foreligge er tilpasset de nye rembursreglene.
Her er noen eksempler på hva ”kokeboken” inneholder:
• Hva er tillatelige og utillatelige skrivefeil, forkortelser osv, i dokumenter
• Hva er et originaldokument – og hva er det ikke?
• Avgrensning av hva et transportdokument er – og ikke er
• Forklaring på hva transportdokumenter, handelsfaktura, opprinnelsesbevis, forsikringssertifikat og andre dokumenter skal inneholde
• Forklaring på en rekke sentrale handelsuttrykk
Boken er delt inn i mange og oversiktlige småavsnitt. Med en fyldig innholdsfortegnelse er den derfor lett å finne fram i. Generelt bidrar boken til å bevisstgjøre brukerne om særtrekkene ved og betydningen av de ulike handelsdokumentene.
” International Banking Practice for the examination of documents under Documentary Credits” har referansenummer ICC Publication No 681. Boken koster kr. 390. ICC-medlemmer for 25 prosent rabatt. Du får kjøpt den hos:
ICC NORGE
Postboks 2626 Solli
0203 Oslo
Tel. +47 22 56 16 88
Fax. +47 22 55 57 11
E-post: post@iccnorge.no