Råd om utfylling av søknadsskjemaet for ”godkjent eksportør”
Innovasjon Norge har fått henvendelser fra en del bedrifter som strever med å fylle ut søknadsskjemaet RD-0003 B som gjelder for bedrifter som ønsker å få eller opprettholde sin status som godkjent eksportør. Under følger enkelte råd som vi håper kan lette arbeidet noe.
En del av informasjonen under forutsetter at du har en viss kjennskap til prinsippene som gjelder i frihandelsavtalene, og før du setter i gang med selve søknaden rådes det til å lese igjennom tidligere artikler om emnet her på Eksportaktuelt (se artikkelsamlingen som er siste sak i denne utgaven, under Andre nyheter). Kjennskapen til frihandelsavtalenes prinsipper og opprinnelsesregler er nødvendig ved all bruk av opprinnelsesbevis ved eksport.
Et utfylt opprinnelsesbevis er en erklæring om at du som utsteder vet hvilke krav som stilles for at din eksportvare skal kunne anses som et opprinnelsesprodukt og være berettiget til tollfrihet eller redusert toll i importlandet. Kravene som stilles er de samme uansett om du er godkjent eksportør eller ikke.
Må gi eksempler fra egen eksport
Først og fremst er det viktig å ta hensyn til at søknaden m/vedlegg skal vise at dere som eksportbedrift kjenner til regelverket som brukes ved utstedelse av fakturaerklæring ved eksport til land og områder hvor en frihandelsavtale gjelder. Det betyr at dere skal gi ett til to eksempler på denne typen eksport.
Under vil dere finne noen råd om hvordan det kan lønne seg å gå frem for å gjøre dette på en best mulig måte. Muligens passer ikke dette alle bedrifter, men oppskriften kan være retningsgivende for de fleste.
1. Ta gjerne utgangspunkt i en nylig gjennomført eksport av opprinnelsesprodukter – dere vil da sannsynligvis forholdsvis enkelt kunne finne frem all nødvendig informasjon og benytte dette både som informasjon i selve søknaden og som vedlegg til denne.
2. Finn frem alle underliggende fakturaer, inn- og utførselsdeklarasjoner og evt. transportdokumenter og andre grunnlagsdokumenter som hører til denne transaksjonen.
3. Finn deretter riktig opprinnelsesregel (basert på de fire første sifrene i eksportproduktets tolltariffnummer) – denne regelen skal også føres inn i vedlegget til søknadsskjemaet.
4. Hvis regelen er en såkalt verdiregel, er verdien på innsatsmaterialene viktig. Er det en posisjonsskifteregel er tariffering av innsatsmaterialene viktig (se forklaringer i tidligere artikler). Enkelte regler inneholder begge typer av bestemmelser.
5. Ta utgangspunkt i eksempelet på en opprinnelseskalkyle (klipp gjerne ut eksempelet i søknaden) og sett inn alle innsatsmaterialene som er brukt. Vær spesielt nøye med verdier eller tolltarifferingen på bakgrunn av regelen som gjelder for ditt produkt.
a. Ved vurdering av en verdiregel kan det være en fordel å se på summen av alle innsatsmaterialene uansett opprinnelse. Overstiger verdien av alle materialene den fastsatte prosentsatsen, kan du evt. se om du kan dokumentere opprinnelsesstatusen på enkelte av innsatsmaterialene, med et opprinnelsesbevis, for å tilfredsstille verdiregelen.
b. Dersom det er en posisjonsskifteregel kan det være hensiktsmessig i første omgang å sjekke tolltariffnummeret som er brukt ved innførselen av innsatsmaterialene. Dersom man ikke har denne informasjonen bør du ta kontakt med lokalt tollvesen som kan hjelpe til med tariffering.
6. Legg ved alle dokumenter som danner grunnlaget for din vurdering og som kan bevise varenes opprinnelsesstatus som kopi av faktura, opprinnelseskalkylen, informasjon om de ulike innsatsmaterialene etc.
Husk også at søknaden må sendes til den tollregionen dere hører til.
Toll- og avgiftsdirektoratet har nylig gått ut med en revidert versjon av søknadsskjemaet som du kan finne her:
http://www.toll.no/upload/Søknad%20om%20autorisasjon%20til%20å%20utferdige%20fakturaerklæringer%20som%20godkjent%20eksportø1.doc
Lykke til!